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Administrativo e escritório

Modelo de currículo para assistente administrativo

O assistente administrativo vai além da execução: ele controla processos, produz relatórios e resolve problemas sem precisar de supervisão o tempo todo. Por isso o currículo deve mostrar autonomia, com resultados como prazos reduzidos, custos controlados e relatórios que você criou.

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Exemplo de currículo de assistente administrativo. Nome, empresas e números são ilustrativos.

Camila Ribeiro

Assistente administrativo

Recife, PE · (00) 90000-0000 · seuemail@email.com · linkedin.com/in/seu-perfil

Objetivo

Assistente administrativo com foco em controles financeiros, relatórios gerenciais e compras.

Resumo profissional

Assistente administrativo com 4 anos de experiência em compras, contratos e relatórios gerenciais. Domino Excel avançado e SAP, e montei os relatórios mensais de custos da filial. Gosto de organizar processos e entregar números confiáveis para a gestão.

Experiência profissional

Assistente administrativo

01/2022 – atual

Rede de clínicas (12 unidades)

  • Centralizei as cotações de materiais de escritório e limpeza, gerando economia de 18% no ano.
  • Criei relatório mensal de custos por unidade em Excel, hoje usado pela diretoria nas reuniões de resultado.
  • Controlei 45 contratos de fornecedores com alertas de vencimento, sem renovações automáticas indesejadas.

Formação e cursos

  • Tecnólogo em Gestão Empresarial – 2021
  • Power BI para Iniciantes – curso online (24 h)

Competências

Excel avançado · Relatórios gerenciais · Fluxo de caixa · Gestão de contratos · Compras e cotações · ERP (SAP, TOTVS) · Indicadores (KPIs) · Power BI básico · Negociação com fornecedores · Comunicação

Exemplos de objetivo para assistente administrativo

  • Assistente administrativo com foco em controles financeiros, relatórios gerenciais e compras.
  • Atuar como assistente administrativo apoiando a gestão de contratos, fornecedores e indicadores da área.
  • Assistente administrativo-financeiro, com experiência em fluxo de caixa e conciliação bancária.

Competências que o ATS procura

Inclua as que você realmente tem, com as mesmas palavras usadas na vaga.

  • Excel avançado
  • Relatórios gerenciais
  • Fluxo de caixa
  • Gestão de contratos
  • Compras e cotações
  • ERP (SAP, TOTVS)
  • Indicadores (KPIs)
  • Power BI básico
  • Negociação com fornecedores
  • Comunicação

Dicas para o currículo de assistente administrativo

  1. 1

    Mostre um processo que você melhorou, com antes e depois. É isso que separa assistente de auxiliar.

  2. 2

    Se fez cotações, diga a economia obtida em reais ou percentual.

  3. 3

    Inclua ferramentas de relatório (Excel avançado, Power BI, Google Data Studio). Elas aparecem cada vez mais nos requisitos.

Perguntas frequentes

O que colocar no objetivo do currículo de assistente administrativo?

Uma frase curta com o cargo, a área e o que você entrega. Exemplo: “Assistente administrativo com foco em controles financeiros, relatórios gerenciais e compras.” Ajuste o cargo ao nome exato da vaga.

Quais competências colocar no currículo de assistente administrativo?

As mais pedidas nas vagas são: Excel avançado, Relatórios gerenciais, Fluxo de caixa, Gestão de contratos, Compras e cotações, ERP (SAP, TOTVS), Indicadores (KPIs), Power BI básico. Use os mesmos termos do anúncio, porque o filtro ATS compara palavra por palavra.

Como saber se meu currículo de assistente administrativo passa no filtro ATS?

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