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Administrativo e escritório

Modelo de currículo para secretária (executiva ou administrativa)

Secretariado é sobre fazer a rotina de outra pessoa funcionar: agenda, viagens, reuniões, documentos e confidencialidade. No currículo, deixe claro para quem você trabalhou (cargo do executivo ou tamanho da área) e quais processos ficavam sob sua responsabilidade.

Seu currículo de secretária passa no filtro?

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Exemplo de currículo de secretária. Nome, empresas e números são ilustrativos.

Patrícia Gomes

Secretária executiva

Porto Alegre, RS · (00) 90000-0000 · seuemail@email.com · linkedin.com/in/seu-perfil

Objetivo

Secretária executiva, apoiando diretoria na gestão de agenda, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.

Resumo profissional

Secretária executiva bilíngue com 7 anos de experiência dando suporte à diretoria. Organizo agendas complexas, viagens internacionais e reuniões de conselho, com elaboração de atas e controle de despesas. Discreta, ágil e acostumada a lidar com prioridades que mudam no mesmo dia.

Experiência profissional

Secretária executiva

2019 – atual

Indústria de embalagens (800 funcionários)

  • Gerenciei a agenda de 3 diretores, com cerca de 40 compromissos semanais.
  • Organizei 60 viagens por ano, negociando tarifa corporativa que reduziu o custo em 15%.
  • Redigi as atas das reuniões mensais do conselho, entregues em até 24 horas.

Formação e cursos

  • Tecnólogo em Secretariado – 2016
  • Inglês avançado – curso livre

Competências

Gestão de agenda · Organização de viagens · Elaboração de atas · Redação empresarial · Pacote Office · Google Workspace · Organização de eventos · Confidencialidade · Inglês · Controle de despesas

Exemplos de objetivo para secretária

  • Secretária executiva, apoiando diretoria na gestão de agenda, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.
  • Atuar como secretária administrativa em escritório de advocacia ou contabilidade.
  • Secretária bilíngue com foco em suporte à presidência e eventos corporativos.

Competências que o ATS procura

Inclua as que você realmente tem, com as mesmas palavras usadas na vaga.

  • Gestão de agenda
  • Organização de viagens
  • Elaboração de atas
  • Redação empresarial
  • Pacote Office
  • Google Workspace
  • Organização de eventos
  • Confidencialidade
  • Inglês
  • Controle de despesas

Dicas para o currículo de secretária

  1. 1

    Diga a quem você dava suporte: “2 diretores e o CEO” dá ao recrutador a dimensão da sua responsabilidade.

  2. 2

    Informe volume de viagens e eventos organizados por ano, com orçamento quando possível.

  3. 3

    Formação em Secretariado Executivo e o registro na DRT (exigido para secretário pela Lei 7.377/1985) vão em destaque.

Perguntas frequentes

O que colocar no objetivo do currículo de secretária?

Uma frase curta com o cargo, a área e o que você entrega. Exemplo: “Secretária executiva, apoiando diretoria na gestão de agenda, viagens nacionais e internacionais e organização de reuniões.” Ajuste o cargo ao nome exato da vaga.

Quais competências colocar no currículo de secretária?

As mais pedidas nas vagas são: Gestão de agenda, Organização de viagens, Elaboração de atas, Redação empresarial, Pacote Office, Google Workspace, Organização de eventos, Confidencialidade. Use os mesmos termos do anúncio, porque o filtro ATS compara palavra por palavra.

Como saber se meu currículo de secretária passa no filtro ATS?

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