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Administrativo e escritório

Modelo de currículo para auxiliar administrativo

Auxiliar administrativo é uma das vagas com mais candidatos no Brasil, então o currículo precisa citar as rotinas exatas que você domina: lançamento de notas, contas a pagar, arquivo, atendimento telefônico e Excel. Os filtros ATS das empresas buscam esses termos ao pé da letra.

Seu currículo de auxiliar administrativo passa no filtro?

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Exemplo de currículo de auxiliar administrativo. Nome, empresas e números são ilustrativos.

Rafael Costa

Auxiliar administrativo

Campinas, SP · (00) 90000-0000 · seuemail@email.com · linkedin.com/in/seu-perfil

Objetivo

Atuar como auxiliar administrativo, apoiando rotinas de contas a pagar, emissão de notas e organização de documentos.

Resumo profissional

Auxiliar administrativo com 2 anos de experiência em contas a pagar, emissão de notas fiscais e arquivo. Uso Excel no dia a dia (PROCV, tabela dinâmica) e o ERP TOTVS. Organizado, cumpro prazos de pagamento e atendo fornecedores por telefone e e-mail.

Experiência profissional

Auxiliar administrativo

03/2023 – atual

Distribuidora de materiais de construção

  • Lancei em média 250 notas fiscais de entrada por mês no TOTVS, sem atrasos no fechamento.
  • Organizei o arquivo digital de contratos, reduzindo o tempo de busca de documentos de 15 para 2 minutos.
  • Conciliei diariamente 2 contas bancárias e reportei divergências ao financeiro.

Formação e cursos

  • Técnico em Administração – ETEC (2022)
  • Excel Avançado – curso online (40 h)

Competências

Excel (PROCV e tabela dinâmica) · Contas a pagar e a receber · Emissão de notas fiscais · Arquivo e controle de documentos · Atendimento telefônico · Conciliação bancária · Sistema ERP (TOTVS, SAP ou Omie) · Organização · Redação de e-mails

Exemplos de objetivo para auxiliar administrativo

  • Atuar como auxiliar administrativo, apoiando rotinas de contas a pagar, emissão de notas e organização de documentos.
  • Auxiliar administrativo com foco em departamento pessoal, controle de ponto e benefícios.
  • Contribuir com a rotina do escritório como auxiliar administrativo, com domínio de Excel e atendimento a fornecedores.

Competências que o ATS procura

Inclua as que você realmente tem, com as mesmas palavras usadas na vaga.

  • Excel (PROCV e tabela dinâmica)
  • Contas a pagar e a receber
  • Emissão de notas fiscais
  • Arquivo e controle de documentos
  • Atendimento telefônico
  • Conciliação bancária
  • Sistema ERP (TOTVS, SAP ou Omie)
  • Organização
  • Redação de e-mails

Dicas para o currículo de auxiliar administrativo

  1. 1

    Diga qual sistema você já usou (TOTVS Protheus, SAP, Omie, Bling). Quem já conhece o ERP da empresa sai na frente.

  2. 2

    Quantifique a rotina: quantas notas por mês, quantos fornecedores, quantos funcionários no controle de ponto.

  3. 3

    Se a vaga cita “departamento pessoal” ou “faturamento”, use as mesmas palavras no currículo: o ATS compara termo a termo.

Perguntas frequentes

O que colocar no objetivo do currículo de auxiliar administrativo?

Uma frase curta com o cargo, a área e o que você entrega. Exemplo: “Atuar como auxiliar administrativo, apoiando rotinas de contas a pagar, emissão de notas e organização de documentos.” Ajuste o cargo ao nome exato da vaga.

Quais competências colocar no currículo de auxiliar administrativo?

As mais pedidas nas vagas são: Excel (PROCV e tabela dinâmica), Contas a pagar e a receber, Emissão de notas fiscais, Arquivo e controle de documentos, Atendimento telefônico, Conciliação bancária, Sistema ERP (TOTVS, SAP ou Omie), Organização. Use os mesmos termos do anúncio, porque o filtro ATS compara palavra por palavra.

Como saber se meu currículo de auxiliar administrativo passa no filtro ATS?

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